"CORRESPONDENCIA OFICIAL"

1. Identificar la correspondencia oficial.

2. Diferenciar la correspondencia comercial de la oficial.

3.Copiar correspondencia comercial de la oficial.

4.Usar correctamente papel español(rayado)

Se llama correspondencia oficial la que trata de asuntos relacionados con el estado, ya sea esta dirigida del gobierno a funcionarios públicos particulares de particulares a oficiales .Su redacción debe de ser clara, concisa y como requisito indispensable debe de usar sobriedad y precisión.


La correspondencia oficial tiene ciertas características que la hacen diferente de la mercantil o comercial.1. No deben usarse abreviaturas.

2. El membrete contiene únicamente el nombre de la oficina, o bien la dirección, y Guatemala C.A.

3. El destinatario en el oficio se anota después de la firma.

4. En las notas oficiales se escribe después de la fecha,en el lugar acostumbrado.



"OFICIO".Por medio de un oficio se puede solicitar o rendir informe, transmitir disposiciones u ordenes.
Se aconseja que en el oficio se trate un solo asunto de preferencia, ya que esto ofrece mayor rapidez en el tramite y resolución del mismo, en el caso de que se traten dos o mas asuntos deben separarse en un párrafo distinto cada uno.El oficio es usado generalmente entre jefes de alta categoría, y en las diferentes instituciones de gobierno y privados.